Wir suchen für die Abteilung Direktion, Dienststelle Präsidium, eine/n

Junior Prozessmanager/in

(Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 14: EUR 3.344,40)

Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.

Aufgabenbereich:

• Im Team des Prozessmanagements sind Sie an der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft sowie der Visualisierung und Modellierung der IST- und SOLL-Prozesse über Adonis mitverantwortlich.
• Sie beraten und unterstützen die Organisationseinheiten der Stadt Wels hinsichtlich sämtlicher Prozessmanagementagenden.
• Sie zeigen Verbesserungspotentiale auf und bringen Vorschläge für Prozessoptimierungen ein.
• Sie koordinieren fachbereichsübergreifende Prozessanalysen und unterstützen die Organisationseinheiten bei der Optimierung der Geschäftsprozesse.
• Sie erstellen Erläuterungen für Workflows und helfen Mitarbeitern bei fachspezifischen Fragen.

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Idealerweise fachspezifische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken:

• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  
• Großteils eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
  
• Möglichkeit bis zu 40 % des Beschäftigungsausmaßes im „Home-Office“ zu arbeiten
  
• Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
  
• Zusätzliche Urlaubstage
  
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
• Zusätzlicher voll bezahlter „Papamonat“
  
• Moderne Büroräumlichkeiten
  
• Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
  
• Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Flexible Urlaubsplanung
  
• Fahrtkostenzuschuss und gute Erreichbarkeit durch die zentrale Lage
  
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeiter
  
• Möglichkeit des Bezugs eines „Job-Rads“
  
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal an uns zu richten. Für Fragen steht Ihnen Hermann Fuchs unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder +43 7242 235 4100 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 04.12.2024