Wir suchen für die Abteilung Direktion eine/n

Sekretärin / Sekretär für die Abteilungsleiterin

(Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 16: EURO 2.548,30)

Aufgabenbereich:

• Managementaufgaben für die Dienststelle Präsidium und die Abteilungsleitung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Spezialthemen, internen und externen Projekten
• Mitarbeit bei Organisations- und Personalentwicklungen
• Mittelbewirtschaftung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Maturaniveau)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Sehr gute PC-Kenntnisse

Darüber hinaus verfügen Sie über

• Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Teamorientierung
• Kooperationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Allgemeine Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfüllung der Anstellungserfordernisse nach den dienstrechtlichen Vorschriften
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Wir bieten folgende Benefits:

• Großteils selbstständiges Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
• Gute Work/Life Balance – auch bei Vollzeit
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Betriebskantine
• Individuelle Fortbildungen möglich, sowie die Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms
• Flexible Urlaubsplanung
• Internes Belohnungssystem
• Fahrtkostenzuschuss
• uvm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für Fragen steht Ihnen Hermann Fuchs unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder 07242 235 4100 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 29.08.2022