Wir suchen für die Abteilung Direktion eine/n
Sekretärin / Sekretär für die Abteilungsleiterin
(Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 16: EURO 2.548,30)
Aufgabenbereich:
- Managementaufgaben für die Dienststelle Präsidium und die Abteilungsleitung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Spezialthemen, internen und externen Projekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Personalentwicklungen
- Mittelbewirtschaftung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Maturaniveau)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Sehr gute PC-Kenntnisse
Darüber hinaus verfügen Sie über
- Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Teamorientierung
- Kooperationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Allgemeine Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfüllung der Anstellungserfordernisse nach den dienstrechtlichen Vorschriften
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Wir bieten folgende Benefits:
- Großteils selbstständiges Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
- Gute Work/Life Balance – auch bei Vollzeit
- Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Betriebskantine
- Individuelle Fortbildungen möglich, sowie die Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms
- Flexible Urlaubsplanung
- Internes Belohnungssystem
- Fahrtkostenzuschuss
- uvm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für Fragen steht Ihnen Hermann Fuchs unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder 07242 235 4100 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 29.08.2022