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Sekretärin / Sekretär für die Abteilungsleiterin

Start: 29.07.2022 | Bewerbungsfrist: 29.08.2022 23:59:00

Wir suchen für die Abteilung Direktion eine/n

Sekretärin / Sekretär für die Abteilungsleiterin

(Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 16: EURO 2.548,30)


Aufgabenbereich:

  • Managementaufgaben für die Dienststelle Präsidium und die Abteilungsleitung
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Spezialthemen, internen und externen Projekten
  • Mitarbeit bei Organisations- und Personalentwicklungen
  • Mittelbewirtschaftung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Maturaniveau)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Sehr gute PC-Kenntnisse

Darüber hinaus verfügen Sie über

  • Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Teamorientierung
  • Kooperationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Allgemeine Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Erfüllung der Anstellungserfordernisse nach den dienstrechtlichen Vorschriften
  • Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Wir bieten folgende Benefits:

  • Großteils selbstständiges Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
  • Gute Work/Life Balance – auch bei Vollzeit
  • Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Betriebskantine
  • Individuelle Fortbildungen möglich, sowie die Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms
  • Flexible Urlaubsplanung
  • Internes Belohnungssystem
  • Fahrtkostenzuschuss
  • uvm.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für Fragen steht Ihnen Hermann Fuchs unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder 07242 235 4100 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 29.08.2022