Wir suchen insbesondere für das Büro des Bürgermeisters eine/n

Qualifizierte/n Sachbearbeiter/in bzw. Sekretär/in

(Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 17: EURO 2.595,20)

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Empfang von Bürgern und Entgegennahme der Telefonate
• Protokollbearbeitung von internen und externen Besprechungen sowie deren digitale Verarbeitung
• Erstellung von Akten und Vorlagen
• Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfüllung der Anstellungserfordernisse nach den dienstrechtlichen Vorschriften
• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürger/in

Darüber hinaus verfügen Sie über

• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
• Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte und genaue Arbeitsweise

Allgemeine Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Erfahrung im Umgang mit „Neuen Medien“
• Sehr gute PC- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten folgende Benefits:

• Großteils selbstständiges Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
• Gute Work/Life Balance – auch bei Vollzeit
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Betriebskantine
• Individuelle Fortbildungen möglich, sowie die Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms
• Flexible Urlaubsplanung
• Internes Belohnungssystem
• Fahrtkostenzuschuss
• uvm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für Fragen steht Ihnen Fuchs Hermann unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder 07242 235 4100 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 07.04.2023